Les dossiers d'agrément des écoles comprennent la documentation présentée par les écoles pour légaliser les écoles privées qui, jusqu'alors, ne disposaient pas de réglementation concernant les caractéristiques de leurs installations d'enseignement et la formation de leur personnel enseignant. En vertu de l'arrêté royal du 1er juillet 1902, il est précisé que ces centres doivent envoyer une série de documents au rectorat afin de procéder à l'autorisation susmentionnée, en plus d'autres circonstances, telles qu'un changement d'adresse ou de directeur.
La division suivante par provinces donne accès à une liste alphabétique des écoles, qui renvoie à la description du dossier correspondant. Les plans inclus ont été numérisés et peuvent être consultés via le lien correspondant inclus dans la description susmentionnée.
Enfin, il existe un certain nombre de dossiers scolaires qui comprennent également des photographies de l'école. Vu l'intérêt de cette circonstance, ils ont été signalés par l'icône correspondante, et les images numérisées sont également accessibles via la description du dossier lui-même.