Des reproductions de tous les documents accessibles au public peuvent être demandées aux Archives. Les documents datant d'avant 1960 ne seront pas photocopiés, mais uniquement numérisés.
Les chercheurs s'engagent à déposer une copie de tout ce qui est reproduit dans les Archives, ainsi qu'à indiquer dans leur publication la source, avec l'acronyme des Archives (AUG), le fonds et le numéro de référence des unités documentaires et/ou archivistiques. Tant les reproductions réalisées par les chercheurs que celles numérisées par les archives, à la demande des utilisateurs, seront incluses dans les registres correspondants.
Les chercheurs doivent déclarer expressément que la reproduction est destinée uniquement à des fins d'étude et de recherche, sans but lucratif, conformément aux dispositions du décret royal 1/1996 du 12 avril approuvant le texte révisé de la loi sur la propriété intellectuelle, qui réglemente, clarifie et harmonise les dispositions en vigueur en la matière. En outre, ils doivent déclarer qu'ils connaissent le contenu de ce règlement et qu'ils respectent ce qui y est établi ainsi que dans d'autres règlements relatifs au droit d'auteur et à d'autres aspects de la propriété intellectuelle. En outre, ils s'engagent à ne pas publier ou transmettre à des tiers les reproductions fournies par les Archives sans l'autorisation des Archives.